Eventplanung endet nicht am Absperrzaun: Wir organisieren den passenden Teilnehmertransport – vom Shuttle bis zur Limousine, inklusive Anfahrtsbetreuung und Parkplatz-Service.
Eventorganisation: Die optimale Lösung für Ihr Event | PROjekt BW
PROJEKT BW – Eventmanagement & Eventservice
Professionelle Eventorganisation aus einer Hand
Von der Planung bis zur Umsetzung realisieren wir Events jeder Größe – zuverlässig, effizient und mit einem starken Partnernetzwerk. Ob Firmenfeier, Konzert oder Gala: Wir sorgen für reibungslose Abläufe und höchste Sicherheit.
- Maßgeschneiderte Event-Konzepte für erfolgreiche Veranstaltungen
Sachkundiges Fachpersonal für Eventorganisation, Sicherheit und Absperrtechnik.
Effiziente Eventorganisation aus einer Hand
Von der Planung bis zur Durchführung sorgen wir mit erfahrenem Personal und starken Partnern für einen reibungslosen Ablauf Ihres Events.
Eventmanagement
Ganzheitliche Planung, durchdachte Sicherheitskonzepte und präzise Umsetzung – für Veranstaltungen jeder Größe.
Eventservice
Auf- und Abbau, Absperrungen, Einlassschleusen und geschultes Personal für einen reibungslosen Ablauf.
Absperrungen
Flexible Absperrlösungen für Events und Baustellen – sicher, normgerecht und professionell umgesetzt.
Zubehör-Verleih
Technik, Mobiliar und Ausstattung einfach mieten – inklusive Lieferung, Aufbau und Einweisung.
Event & Sicherheit aus einer Hand
"Erfolgreiche Events entstehen durch Struktur. Sicherheit
entsteht durch Erfahrung."
Vertrauen Sie auf Erfahrung, Struktur und Verlässlichkeit. Wir planen und realisieren Veranstaltungen effizient und professionell – ergänzt durch maßgeschneiderte Sicherheitskonzepte für Personen, Objekte und Events.
Von der Konzeption über die Koordination aller Gewerke bis zur Umsetzung vor Ort sorgen wir für reibungslose Abläufe. Klare Kommunikation, geschultes Personal und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein machen uns zu einem starken Partner für Veranstalter und Unternehmen.
Eventplanung
Konzeption, Koordination und Umsetzung aus einer Hand
Sicherheitskonzepte
Maßgeschneiderte Lösungen für Personen, Objekte und Events
Geschultes Personal
Erfahrene Teams mit hohem Verantwortungsbewusstsein
Deutschlandweit
Veranstaltungen, die bundesweit begeistern
Gute Eventplanung kennt keinen Einsatzradius. Dank hervorragender Partner begleiten wir Ihr geplantes Event deutschlandweit. Bei Bedarf steuern wir Eventausstattung und Eventtechnik bei, stellen Security-Personal und übernehmen auch die gesamte konzeptionelle Betreuung.
Ötisheim
Stuttgart
Nürnberg
Pforzheim
Heilbronn
Baden-Württemberg
Mit uns wird Ihre Veranstaltung ein Erfolg auf ganzer Linie.
Wir beraten Sie umfassend und transparent zur Eventorganisation.
Maßgeschneiderte Eventkonzepte für jeden Anlass
Wir schaffen den passenden Rahmen für besondere Momente – strukturiert, zuverlässig und mit Erfahrung.
Geburtstagsfeiern
Ob im kleinen Kreis oder als großes Fest – wir übernehmen Planung, Organisation und Umsetzung für eine rundum gelungene Feier.
Hochzeiten und Taufen
Für besondere Lebensmomente schaffen wir den passenden Rahmen – stilvoll geplant, professionell umgesetzt und bis ins Detail durchdacht.
Firmenjubiläen & Weihnachtsfeiern
Ob Jubiläum, Jahresabschluss oder Mitarbeiterevent – wir realisieren repräsentative und stimmungsvolle Veranstaltungen mit durchdachtem Konzept.
Sportveranstaltungen
Von der Logistik über Eventservice bis zum Sicherheitskonzept sorgen wir für strukturierte Abläufe und eine professionelle Durchführung.
Tagungen oder Kongresse
Mit effizienter Planung, moderner Technik und zuverlässiger Organisation schaffen wir optimale Bedingungen für Austausch und Networking.
Galaevents
Exklusiv inszeniert und perfekt organisiert – wir setzen Galaabende mit hochwertiger Ausstattung und professionellem Service stilvoll um.
Wir planen Ihr Event - unsere Leistungen
Schritte zur erfolgreichen Veranstaltungsplanung
Unser Ablauf – klar strukturiert und professionell
Rahmenbedingungen und Zielgruppen festlegen
Wir definieren die Zielgruppe Ihrer Veranstaltung – von Teilnehmern über Redner bis zu Künstlern – und berücksichtigen deren Erwartungen und Bedürfnisse. So schaffen wir passende Rahmenbedingungen für ein erfolgreiches Event.
Budget und finanziellen Spielraum setzen
Zu Beginn wird ein Maximalbudget festgelegt. Darin planen wir alle Kostenpunkte wie Technik, Catering und Personal transparent und holen passende Angebote ein.
Veranstaltungskonzept erstellen
Im Eventkonzept klären wir Wer, Was, Wann, Wie und Wo. Ein detaillierter Ablaufplan stellt sicher, dass am Veranstaltungstag alles reibungslos funktioniert.
Location finden und buchen
Wir wählen eine passende Location, die Atmosphäre, Budget, Technik- und Sicherheitsanforderungen optimal vereint und prüfen Verfügbarkeit sowie Kosten.
Catering auswählen
Das Catering wird individuell auf Zielgruppe und Konzept abgestimmt – inklusive Berücksichtigung besonderer Ernährungsbedürfnisse.
Logistik und Sicherheitskonzept planen
Wir organisieren Technik, Mobiliar, Personal, Transport und Sicherheitsmaßnahmen, damit alle Abläufe am Eventtag reibungslos funktionieren.
Event nachbereiten
Nach dem Event analysieren wir Budget, Ablauf und Zufriedenheit aller Beteiligten, um zukünftige Veranstaltungen weiter zu optimieren.
Ihr Event: Erfolgreich umgesetzt
Professionelle und verlässliche Eventorganisation aus einer Hand. Wir begleiten und koordinieren Ihre Veranstaltung zuverlässig, mit Augenmaß – und jahrelanger Erfahrung. Und das von jedem Punkt der Eventplanung: Von der Erarbeitung eines gelungenen Event-Konzepts über die Beschaffung und Bereitstellung der benötigten Eventausstattung bis zur Umsetzung und der Betreuung externer Dienstleister vor Ort.
Bei jedem Schritt sind unsere exzellenten und erfahrenen Mitarbeiter an Ihrer Seite. Unser Ziel: auch Ihr Event professionell umzusetzen – und für alle Beteiligten ein unvergesslicher Moment zu schaffen.
Weiterbildungen und Schulungen für Unternehmen
Mit unserem umfangreichen Seminarangebot haben Sie die Möglichkeit, Ihre Mitarbeitenden gemäß den gesetzlichen Vorschriften zu qualifizieren. Unsere erfahrenen Dozierenden leiten alle Schulungen professionell. Die Inhalte und Schwerpunkte werden unkompliziert und verständlich vermittelt, sodass das erworbene Wissen sofort optimal umgesetzt werden kann.
Selbstverständlich basieren alle von uns angebotenen Kurse auf den berufsgenossenschaftlichen Grundsätzen.
Auch Arbeitssicherheit und Verhalten in Notfällen werden bei uns groß geschrieben. So ist Ihr Personal auf alle Eventualitäten bestens vorbereitet. Zum Abschluss der jeweiligen Aus- oder Weiterbildung erhalten die Teilnehmenden ein Zertifikat oder eine Teilnahmebescheinigung.
Sicheres Arbeiten steht für uns an erster Stelle.
Die Sicherheit der Mitarbeiter*innen ist nicht nur für die Mitarbeiter*innen selbst von höchster Bedeutung, auch für den Arbeitgeber, den Eigentümer des Gebäudes und den Sicherheitsverantwortlichen des Unternehmens, welche im Ernstfall gegebenenfalls dafür haften müssen.
Ihre Sicherheit: Professionell geschützt
Ihr Sicherheitsdienst im Großraum Stuttgart, dem Sie vertrauen können. Wir übernehmen Veranstaltungs- und Objektschutz, Begleitschutz und Shuttleservice und unterstützen Sie bei der Ausarbeitung geeigneter und individuell angepasste Sicherheitskonzepte. Wir sorgen zu jedem Zeitpunkt für Ihre Sicherheit – Diskretion und eine deeskalierende, vertrauensvolle Arbeitsweise zeichnen uns aus.
Unser Ziel: Ihr Sicherheitsbedürfnis vollständig zu erfüllen – und die Furcht vor Gefährdungen und das Nichtvorhandensein von Gefährdungen auf ein vertretbares Minimum zu reduzieren.